2009年11月11日

2日間の動きについて

 パズる会の当日2日間の動きについてお知らせします。
 留意事項等いろいろありますので、参加者の方はよくお読みください。

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◇1日目 = 11月22日(日)

12:30〜 受付1 (1階ロビー)
◇自家用車でお越しの方は、フロントにて駐車手続きをしてください。駐車料金の精算も事後各自行ってください。
◇日本青年館ホテル1階で出席確認をします。ここで名札等を受け取ったら、5階へ上がってください。

12:35〜 受付2 (5階 501会議室前フロア)
◇ここで配布される景品パズル提出票に必要事項を記入し、景品パズルに貼付してスタッフにお渡しください。
◇景品パズルの準備が困難な方は、3次会用の日本酒などを差し入れてください。

景品パズル・提出票.gif

(画像をクリックすると拡大表示されます)

※ 景品パズルをたくさん寄付していただける方で、予め提出票を準備なさりたい方は、景品パズル・提出票.pdf をご利用ください。

13:00〜13:10 501会議室入室・着席
◇座席はID番号順で、次の図のとおりです。ID番号にしたがって着席してください。

501号室・座席M2.gif

(画像をクリックすると拡大表示されます)

13:10〜13:30 開会あいさつ等

13:30〜15:10 フリーマーケット・ポスターセッション・個人パフォーマンス
◇テーブルや椅子の配置替えをして行います。
◇15:00になりましたら、フリマ・ポスター等を撤収し、テーブルや椅子を最初の状態に戻します。
◇始めと終わりのテーブル・椅子の移動のご協力をよろしくお願いいたします。

15:10〜15:25 宿泊される方はいったん9階宿泊室へ
◇宿泊担当スタッフがまとめてホテル・チェックインを済ませてきます。
◇部屋割りに基づき、各部屋の代表者に宿泊室のカギと朝食券をお配りします。
◇9階の宿泊室に荷物を置いて、また5階 501会議室にお戻りください。
◇宿泊を申し込んでいない方で、一時的に荷物を置きたい方は 912号室に置いてください。

15:30〜17:00 パズル早解き大会 (5階 501会議室)
◇筆記用具(鉛筆,消しゴム,カラーペン等)は各自持ってきてください。
◇開会時と同じくID番号順に着席してください。
◇早解き競争(3ラウンド全11問)を行った後、最後にじっくり問題(6問)が出題されます。
◇早解き競争では、ラウンド毎に出題者が部屋前方の出題者席に着席、そこで解答を受理、即時採点してもらいます。
◇各ラウンド終了時に、提出された問題用紙を解答者に返却します。

◇パズル解き大会については、「パズル解き大会・実施要領」も併せてご覧ください。

17:30 宴会参加者は1階ホテル前に集合
◇17:40には、宴会場の居酒屋「和民」に向かいます。

18:00〜20:00 居酒屋「和民」にて宴会・夕食

20:30〜21:30 オークション (9階 913号室)
◇詳細は、「オークションについて」をご覧ください。

20:30〜 パズルを持ち寄って遊ぼう (9階 912号室)
◇オークションに参加されない方はこちらへどうぞ。もちろん、2つの部屋を行き来してもかまいません。
◇912号室は3次会場も兼ねています。(自戒を込めて)ほどほどに、どうぞ。ツマミ類はある程度用意しますが、飲み物については各自調達してください。
◇なお、大浴場(7階)の入浴可能時間は 17:00〜24:00,6:00〜9:30 です。

◇このイベントについては、「パズルを持ち寄って遊ぼう」をご覧ください。


◇2日目 = 11月23日(月)

07:00〜08:30 朝食バイキング (6階レストラン)
◇じっくり問題の解答を提出される方は、8:00までに各出題者に提出(手渡し)してください。
◇じっくり問題の出題者は、7:30〜8:00には必ず朝食会場にいるようにしてください。
◇また、じっくり問題の出題者は 8:50までに、受け取った問題用紙と採点結果をパズル解き大会担当者に提出してください。
◇じっくり問題の問題用紙は後で解答者に返却します。

09:00〜09:10 5階 501会議室にて、各宿泊室のカギを回収
◇荷物を持って 501会議室にお越しください。
◇宿泊担当スタッフが各宿泊室のカギを回収し、まとめてホテル・チェックアウト手続きを済ませてきます。

09:10〜10:40 トークショー(5階 501会議室)
◇このイベントについては、「トークショー」をご覧ください。

10:40〜10:50 記念写真撮影
◇参加者全員で記念写真を撮ります。
◇終了後、テーブルや椅子を開会時の状態に戻します。ここでも、ご協力をよろしくお願いいたします。

11:00〜11:50 パズル解き結果発表・賞品授与
◇成績上位者から順に発表します。
◇名前を呼ばれたら、景品パズル担当者の指示にしたがって、賞品(景品パズル)をお選びください。

11:50〜12:00 閉会
◇ありがとうございました。お疲れ様でした。

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 以上です。どうぞよろしくお願いいたします。

(MINE)
 


posted by パズる会2009スタッフ at 17:25| 情報 | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする